|
| |
Stichting
Jong Nederland Utopia is een stichting welke als hoofdtaak heeft het organiseren
van diverse leuke activiteiten voor alle leeftijdscategorieën zoals Jong
Nederland deze hanteert in het district Utopia.
In de stichting Jong Nederland Utopia hebben zitting:
Naast dit dagelijks bestuur heeft de stichting 12 leden. Dit zijn de
afgevaardigden uit de 12 Jong Nederland afdelingen uit de regio Noord Limburg,
het district Utopia.
Zo'n 4 keer per jaar vindt er een vergadering plaats, iedere keer op een woensdag
om 20.00 uur in de blokhut
van een van de afdelingen.
Hieronder de geplande data en locaties van dit seizoen:
27 maart 2024 Hegelsom
19 juni 2024 BBQ Bergen (19.30 uur)
Huishoudelijk Reglement
De stichting Jong Nederland Utopia heeft Huishoudelijk Reglement opgesteld
dat afgeleid is uit haar statuten. Hieronder dit reglement:
Stichting JN Utopia bestaat uit minimaal 3 bestuursleden. De
vergaderingen vinden plaats met 1 of 2 afgevaardigde van de aangesloten
afdelingen (America, Bergen, Evertsoord, Gennep, Hegelsom, Horst, Kronenberg,
Melderslo, Meterik, Sevenum, Siebengewald, Venray).
Het bestuur
- De stichting is onafhankelijk: geen der handelingen van het bestuur, die
de stichting afhankelijk stellen van enige andere stichting, vereniging
en/of instelling heeft geldingskracht.
- Alle activiteiten van de stichting staan onder de verantwoordelijkheid
van het bestuur en de organiserende afdeling, en het bestuur behoudt zich
het recht om elke maatregel te treffen in het belang van de goede orde.
- Het bestuur hoeft geen binding te hebben met de organisatie Jong
Nederland.
De leden
- Onder leden wordt verstaan de afgevaardigden van de afdelingen
aangesloten bij het district Utopia.
- De afgevaardigden naar de vergaderingen worden benoemd door de eigen
afdeling aangesloten bij het district Utopia.
De deelnemers
- Deelnemers zijn die jeugdigen, die voldoen aan de statuten van Jong
Nederland Utopia.
- De deelnemersbijdrage aan activiteiten binnen het district Utopia dient
uiterlijk 2 maanden na factuurdatum betaald te worden.
- Men houdt op Utopia afdeling te zijn door:
- Kennisgeving hiertoe aan het bestuur, en leden.
- Door royement, door het bestuur en de leden van Utopia.
- De deelnemers van de stichting genieten de volgende rechten:
- Deelname aan alle activiteiten van Jong Nederland Limburg en Utopia
mits daar toe gerechtigd.
Vergaderingen
- Stichting Jong Nederland Utopia houdt tenminste vier maal per jaar een
gezamenlijke vergadering met bestuur en leden.
- Het bestuur vergadert tenminste 1 maal per jaar en verder zoveel als zij
dit nodig acht.
- Vergaderingen zijn toegankelijk voor de leiding van de afdelingen
aangesloten binnen het district Utopia, mits van tevoren aangekondigd.
- De uitnodigingen en de agenda voor de vergadering moet tenminste 10
dagen van tevoren bekend gemaakt worden.
- De leden van het bestuur van Utopia wordt gekozen bij meerderheid van
stemmen door het bestuur en de leden.
- De vergadering kan nieuwe leden voor het bestuur voordragen.
- Aangesloten afdelingen dienen tenminste deel te nemen aan 4 Utopia
vergaderingen per seizoen.
- De agenda wordt samengesteld door de secretaris.
- Afmelden voor vergaderingen bij de secretaris liefst een dag van
tevoren.
- Moties kunnen schriftelijk ondertekend door 3 of meerdere afdelingen van
het district Utopia ter vergadering worden ingediend. De moties moeten door
de voorzitter aan de vergadering ter kennisgeving worden gebracht.
- Indien men geen afgevaardigde levert voor een Utopia vergadering dan
vervalt voor die vergadering het stemrecht, mits de stem schriftelijk
kenbaar is gemaakt aan de voorzitter.
Activiteiten
- Als afdeling van Utopia draagt men de volle verantwoording voor de groep
deelnemers die men meeneemt naar een districtsactiviteit ook wanneer er geen
leiding van de afdeling aanwezig dient te zijn.
- Afdelingen dienen zich aan het activiteiten schema te houden, indien dit
niet mogelijk is, zo snel mogelijk contact opnemen met het bestuur.
- Ruilen binnen het activiteitenschema is mogelijk in overleg met het
bestuur, en leden.
Financiën
- De financiën worden beheerd door de penningmeester of diens
plaatsvervanger.
- Per boekjaar (1 januari – tot en met 31 december) stelt de
penningmeester een financieel overzicht op, en legt dit ter inzage over aan
bestuur en leden.
- De controle op de werkzaamheden van de penningmeester geschiedt 1 maal
per boekjaar door een kascontrolecommissie bestaande uit twee
vertegenwoordigers van de leden en penningmeester voor een periode van 2
jaar. Mogelijk met een eventueel aan te wijzen onafhankelijk persoon. Aan te
wijzen door de leden.
Ieder lid van de stichting Utopia dient kennis te hebben van het
Huishoudelijke Reglement van de stichting Jong Nederland Utopia.
|
